爭取加薪，是一段折磨人的過程，既理直氣壯的自認值得更高的薪水，又擔心被拒受傷、價值被否定、自尊被羞辱，內心小劇場每天上演千百回。到最後受不了折磨，多數的人會選擇放棄，只有少數人提起勇氣展開行動，卻因為害怕被拒，而做錯一件事：
寫信給主管（或老闆）！
寫信，就是在說「我沒膽！」
最近，36歲朋友明蕙給我看了一封爭取加薪的信，打算悄悄放在主管桌上之前，先聽聽我的意見。一看到那封1230個字的word檔信件，我就跟算命仙沒兩樣，給了3個字：「沒望了…」明蕙一聽，眼淚盈眶，囁嚅的說，這封信寫了一個月，每天改來改去，不知道改了幾百遍，怎麼沒望了呢？
因為，弱者最容易打發，而寫信就是示弱！明擺著在說，你沒膽敢當面跟對方談判，也在發出暗示，拒絕你沒關係，反正不是當著面，就不算撕破臉，以後他還是主管，你還是屬下，繼續像沒事人似的和平共處。收到暗示之後，主管多半視信如無物，已讀不回！
主管不回應你，你又能奈他何？於是摸摸鼻子，跟主管演一場心照不宣的默劇之後不了了之，然後告訴自己：「看來是不同意。」只有極少數的人敢追問結果，卻又露出膽怯的樣子。
「請問，我那封信，您看了嗎？」
「看了。」
接著主管會選擇不再說話，等著你出招，而你就是沒膽子當面談，這下子窘住了，回到最恐懼的困局，開不了口，雙方陷入無邊無際的沈默裡，安靜到讓人想逃跑，緊張到更加張口結舌。所以，早知今日，何必當初，即使是寫信，最終仍然要利劍出鞘，當面對決，那麼又何必寫信，多此一舉！
不要用word檔，請改用ppt檔
天底下只有3個人會看你的長信，兩個是你的父母，叫作家書；一個是熱戀的情人，叫作情書。而對方是主管，兩頁滿滿12級字的長信，他一看就冒火，內心旁白只有3個字：「不耐煩」！
之所以會用word寫長信，是因為在寫加薪信時，很多人心裡沒來由的一陣委屈，做那麼多事，薪水那麼低，一抒懷就收不了，非得發洩到通體舒暢不可，結果變成倒垃圾，而不是爭取加薪，所以，加薪信最合適的軟體不是word，而是ppt，很奇妙的，心情馬上轉場，內容也不一樣，數字取代文字，還有一目瞭然的圖表。
在爭取加薪時，膽子小的人最需要的是壯膽，ppt可以製造正式的氣氛、專業的氣場，散發出強大的力量。寫好之後，不是偷偷放在主管桌上，讓他自己讀，而是面對面談加薪時，各持一份，兩人一起看。到會議室做一場簡報更好，氣勢出得來，引領主管相信你是有能力的，教你簡單三招展現power：
1.站著簡報：比坐著有力
2.面對主管簡報：比坐隔壁有力
3.雙手動作拉開：比兩手抱胸有力
一哭窮，二訴苦，三算流水帳
這一封爭取加薪的信，不只是長度與word有問題，內容也犯了3個大忌，比如：
1. 哭窮
信的一起頭，明蕙就是哭窮。她說，6年前進公司時，因為想要轉換職務、學習新技能，覺得4萬的薪水還算夠用；可是6年後的現在，物價飛漲，她也購屋、小孩要升國小，這樣的薪水相當吃緊。
2. 訴苦
接著，明蕙說，像她這樣具有12年工作資歷的同業，薪水都在5萬5以上，所以她的薪水是偏低的。
3. 算流水帳
為了證明自己的價值，明蕙細數豐功偉業，從第1年講到第6年，好像天寶年間的白頭宮女，叭啦叭啦講的都是她的職責所在，比如籌備員工旅遊、舉辦會員活動、整理業界動態消息，舉行股東會等等，沒有一項特別突出，也看不到績效數字，所謂的貢獻不過是：
「老闆接受媒體採訪時，提到美國業界的某個做法，是引用我每天做的產業消息剪輯。」
「辦員工旅遊時，大家玩得很開心，我真的很驕傲，讓同事跟家人度過一個快樂的3天2夜。」
結語時，明蕙寫道，如果能夠讓她不為錢所苦惱，尤其月底時，就願意在公司繼續奉獻所長。雖然令人啼笑皆非，我仍然耐住性子，要求明蕙重改，原則是一目瞭然，快速抓到重點，打動主管的心，訂出3個原則：
1. 把word檔改成ppt檔
2. 強調的貢獻必須符合部門目標
3. 把文字改成數字圖表
有膽子，才是爭取加薪的關鍵
不過老實說，明蕙缺的不是一封信，而是一顆熊心豹子膽，於是我再給她一個給自己壯膽的建議，找好下一個工作！
「正派」的人也許認為，這麼做好像在要脅公司，但是對於膽小的人就是有效。至於老闆這一端，績效固然重要，不過讓老闆知道另有高就，職銜與薪水高於這裡，他就會另眼相待，認真看待員工擁有的價值。人性就是以人廢言，講得粗俗一點，人只要紅了，放屁都是香的，老闆看員工也是一樣的角度。
後來加薪還是失敗了，原因居然是董事會改組，組織重整，人事大地震，直屬主管自己位子也不安穩，根本不敢幫她往上呈報，連這個時機點都來提加薪，到了這一刻，我終於明白明蕙6年來未獲加薪的原因，敏感度之低，我也只能搖頭，還能說什麼？幸好，明蕙肯聽我的話，現在跳槽到另一家公司，薪水6萬，多了3分之1！
想要爭取加薪，最重要的是有膽子，否則績效再好，還是只敢寫信，走這一步就徹底輸了。在職場，永遠要記得，說比寫有power，敢說話、敢爭取的人吃到的糖最多。這世界是留給有膽子的人，爭取加薪的關鍵在於找到給自己壯膽的方法。
